Статья 78 ТК РФ позволяет расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон в любое время. Это означает, что расстаться работнику с работодателем таким образом можно и в период испытательного срока, и в случае предоставления отпуска с последующим увольнением.
Процедура расторжения трудового договора по соглашению сторон начинается с инициативы работника или работодателя. Другой стороне направляется письменно либо высказывается в устной форме соответствующее предложение. При согласии сторон оформляется соглашение о расторжении договора. Трудовой кодекс не предъявляет требований к его форме, но желательно составить его письменно. Такой документ будет доказательством взаимного согласия сторон на прекращение трудовых отношений, а его реквизиты будут указаны в качестве основания в приказе о расторжении трудового договора. В соглашении указывается дата предстоящего увольнения, его основание и оговоренные сторонами условия. Увольнению работника не может помешать ни оформление больничного листа, ни уход в отпуск, ни прохождение работником испытательного срока. Для обеих сторон удобно то, что трудовой договор может быть расторгнут в любое согласованное ими время, сроков уведомления другой стороны законодательством не установлено, и процедура оформления довольно проста.
Аннулировать договоренность о расторжении трудового договора можно только при взаимном согласии сторон.
После того, как сторонами подписано соглашение, издается приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Обычно используется унифицированная форма приказа. С ним обязательно должны ознакомить работника под роспись.
Размер выплат, о которых стороны договорятся при расторжении договора законодательством не ограничен, главное – чтобы он был закреплен в соглашении о расторжении трудового договора. Если соответствующего условия в соглашении не будет, расчет при увольнении будет содержать лишь предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации суммы. К стандартным выплатам и компенсациям при увольнении относятся заработная плата, расчёт которой производится с учётом последнего рабочего дня, и денежные выплаты за количество дней неиспользованного отпуска.
Порядок налогообложения выходного пособия при увольнении по соглашению сторон разъяснён в Письме ФНС России от 13.09.2012 года №АС-4-3/15293 «О порядке исчисления НДФЛ с сумм выходного пособия, выплачиваемому сотруднику организации при увольнении по соглашению сторон», согласно которому выходное пособие, выплачиваемое сотруднику организации при увольнении по соглашению сторон, освобождается от обложения налогом на доходы физических в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка. В соответствии с пунктом 1 статьи 231 Кодекса излишне удержанная налоговым агентом из дохода налогоплательщика сумма налога подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления налогоплательщика.